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详细内容

外國企業常駐代表機構登記(設立、變更、注銷)


辦理流程

辦理環節辦理步驟辦理時限審查標準辦理結果
申請受理



受理1個工作日文件證件齊備,符合法定形式(1)能當場受理或者通過當場補正達到受理條件的,直接進入受理步驟,當場出具受理通知書; (2)根據一次性告知通知書內容進行補正后達到受理條件的,出具受理通知書。
審查與決定



決定1個工作日文件證件齊備,符合法定形式申請材料齊全、符合法定形式、條件、標準,通過審查,作出準予行政許可決定;申請材料不齊全、不符合法定形式、條件和標準,未通過審查,作出不予行政許可決定。
頒證與送達



發證1個工作日結果名稱1、外國(地區)企業常駐代表機構登記證
送達方式:窗口領取郵件寄送


申請材料

序號材料名稱材料來源數量要求介質要求表格及
樣表下載
其他要求
原件復印件
一、外國(地區)企業常駐代表機構設立登記
(一)《外國(地區)企業常駐代表機構設立登記申請書》申請人自備1份
--表格類;紙質樣表下載空表下載由外國(地區)企業有權簽字人親筆簽署,同時附每位代表的照片三張。(其他填寫要求請詳見申請書上的說明提示)
(二)批準機關的批準文件申請人自備正本1份
--結果文書類;紙質--法律、行政法規或者國務院規定代表機構從事的業務活動須經批準的,應當取得批準。
按照中國締結或者參加的國際條約、協定規定設立從事營利性活動的代表機構,還應當依法提交相應文件申請人自備正本1份
--結果文書類;紙質----
(三)外國(地區)企業住所證明和存續2年以上的合法營業證明。申請人自備正本1份
--結果文書類;紙質--需經該國(地區)公證機關公證和中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館進行認證。港澳地區企業的主體資格證明應當依法經當地公證機構的公證并由中國法律服務(香港)有限公司或中國法律服務(澳門)有限公司加蓋轉遞專用章轉遞;臺灣地區企業的主體資格證明由當地公證機構公證。香港特別行政區的需同時提交香港稅務機關頒發的有效期以內的《商業登記證》復印件。【展開】
(四)同外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資信證明申請人自備正本1份
--結果文書類;紙質--須經公證認證,具體要求同上。金融、保險業企業應提交派出機構的資產和損益年報、組織章程、董事會名單。
(五)外國(地區)企業的章程申請人自備----其他;紙質--1份(其他類材料)
須經公證認證,具體要求同上。
組織協議申請人自備----其他;紙質--1份(其他類材料)
須經公證認證,具體要求同上。
(六)外國(地區)企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件申請人自備正本1份
--結果文書類;紙質--須經公證認證,具體要求同上。
(七)外國(地區)企業有權簽字人簽署的首席代表和代表授權書(或委任書)申請人自備正本1份
--結果文書類;紙質--須經公證認證,具體要求同上。
(八)首席代表和代表的首席代表和代表的身份證明申請人自備--正本1份結果文書類;紙質--須經公證認證,具體要求同上。由中國公民擔任首席代表或代表的,還應提交外事服務單位出具的派遣函。
(九)房產使用證明申請人自備--正本1份結果文書類;紙質--一般應為加蓋產權單位公章或由產權人親筆簽字的房產證復印件。(可容缺后補)
二、外國(地區)企業常駐代表機構的變更登記
(一)、需提交
1外國(地區)企業常駐代表機構變更登記申請書(備案申請書)申請人自備1份
--表格類;紙質樣表下載空表下載具體填寫要求請詳見表格注釋。
2登記證政府部門核發1份
--文本類;紙質--(可容缺后補)
3批準機關的批準文件申請人自備1份
--文本類;紙質--(1)法律、行政法規或者國務院規定須經批準的,應當取得批準;(2)外國(地區)企業應自批準之日起30日內向登記機關申請變更登記,逾期申請變更登記的,外國(地區)企業應報批準機關確認原批準文件的效力或另行報批;(3)審批機關取消了變更批準手續的,外國企業常駐代表機構可直接到工商機關市場監督管理部門辦理變更登記。
(二)、變更名稱
1外國(地區)企業存續2年以上的合法營業證明復印件(名稱變更證明)申請人自備1份
--文本類;紙質--合法營業證明,由隸屬外國(地區)企業所在國家或者地區有關部門出具,證明該企業主體資格或其他有關營業存續2年以上,文件應經該國(地區)公證機關公證和中華人民共和國駐該國(地區)使領館進行認證。
2資信證明申請人自備1份
--文本類;紙質--資信證明應提交同該外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明原件,文件應經該國(地區)公證機關公證和中華人民共和國駐該國(地區)使領館進行認證。
(三)、變更駐在場所
1提交住所駐在場所合法使用證明申請人自備--1份文本類;紙質--一般應為產權人簽字或蓋章的房產證復印件。產權人為自然人的應親筆簽字,產權人為單位的應加蓋公章。(可容缺后補)
(四)、變更首席代表
1外國(地區)企業有權簽字人簽署的首席代表的任免文件及首席代表的身份證件申請人自備1份
--文本類;紙質----
2新任首席代表的簡歷申請人自備1份
--文本類;紙質----
照片申請人自備1份
--文本類;紙質--(可容缺后補)
3新任首席代表或代表的身份證明申請人自備--1份文本類;紙質----
4原《代表證》政府部門核發1份
--結果文書類;紙質----
5由中國公民擔任首席代表的,應提交外事服務單位出具的派遣函申請人自備1份
--文本類;紙質--上述(1)、(2)項文件,應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構認證,并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系,則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證,再由我國駐該第三國使(領)館認證。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公證,再經該國外交機構認證,最后由我國駐該國使(領)館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理【展開】
(五)、變更駐在期限
1外國(地區)企業存續2年以上的合法營業證明復印件申請人自備1份
--文本類;紙質--合法營業證明,由隸屬外國(地區)企業所在國家或者地區有關部門出具,證明該企業主體資格或其他有關營業存續2年以上;代表機構駐在期限不得超過外國企業的存續期限;
2資信證明申請人自備1份
--文本類;紙質--資信證明應提交同該外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明原件。并經該國(地區)公證機關公證和中華人民共和國駐該國(地區)使領館進行認證;
(六)、變更外國(地區)企業名稱、住所
1提交經外國企業所屬國家或地區公證機關公證,并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證的外國(地區)企業所在國家(地區)法定登記機關出具的準予名稱、住所變更的證明文件申請人自備1份
--文本類;紙質----
三、外國(地區)企業常駐代表機構的備案登記
(一)、需提交
1《外國(地區)企業常駐代表機構變更登記申請書(備案申請書)》申請人自備1份
--表格類;紙質樣表下載空表下載具體填寫要求請詳見表格注釋
2涉及需審批機關批準的,提交相應批準文件申請人自備1份
--文本類;紙質----
3登記證復印件政府部門核發--1份文本類;紙質--(可容缺后補)
(二)、代表備案
1外國(地區)企業有權簽字人簽署的代表的任免文件申請人自備1份
--文本類;紙質--應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構認證,并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系,則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證,再由我國駐該第三國使(領)館認證。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公證,再經該國外交機構認證,最后由我國駐該國使(領)館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理【展開】
2新任代表的身份證明申請人自備--1份文本類;紙質--應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構認證,并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系,則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證,再由我國駐該第三國使(領)館認證。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公證,再經該國外交機構認證,最后由我國駐該國使(領)館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理【展開】
3新任代表的三張照片簡歷及身份證明復印件申請人自備--1份文本類;紙質--在申請書上填寫、粘貼即可
4原《代表證》政府部門核發1份
--結果文書類;紙質--(可容缺后補)
5由中國公民擔任代表的,應提交外事服務單位出具的派遣函申請人自備1份
--文本類;紙質----
(三)、外國(地區)企業有權簽字人備案
1經外國企業所屬國家或地區公證機關公證,并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證的外國(地區)企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件申請人自備1份
--文本類;紙質----
(四)、外國(地區)企業責任形式、資本(資產)、經營范圍備案
1經外國企業所屬國家或地區公證機關公證,并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證的外國(地區)企業責任形式、資本(資產)、經營范圍發生變動的證明文件申請人自備1份
--文本類;紙質----
四、辦理因登記證或代表證丟失、損毀申領補發登記證或代表證提供
(一)《更換、增(減)、補營業證照申請表》申請人自備1份
--表格類;紙質樣表下載空表下載--
(二)遺失、損毀情況說明申請人自備1份
--文本類;紙質----
(三)登載證件掛失作廢聲明的報樣申請人自備1份
--文本類;紙質----
五、外國企業常駐代表機構注銷登記
(一)外國(地區)企業常駐代表機構注銷登記申請書申請人自備1份
--表格類;紙質樣表下載空表下載--
(二)原批準機關同意注銷的證明申請人自備1份
--文本類;紙質--審批機關已取消注銷批準手續的,外國企業常駐代表機構直接到北京市市場監督管理局辦理注銷登記。
(三)代表機構稅務登記注銷證明申請人自備1份
--文本類;紙質----
(四)海關、外匯部門出具的證明申請人自備1份
--文本類;紙質----
(五)登記證、代表證政府部門核發1份
--文本類;紙質--(可容缺后補)
申請材料總要求


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